Ein Ordner voller Screenshots ist noch kein brauchbarer Medienspiegel. Wer Clippingdienste für Magdeburg vergleicht, sollte fragen, wie Beiträge gesammelt, zugeordnet und später wiedergefunden werden. Ich würde newslive, Landau Media, PMG, mediatpress und pressrelations prüfen. Alle fünf bieten überregionale Leistungen; für Magdeburger Berichterstattung muss die konkrete Quellenauswahl Teil des Auftrags sein.

Fünf Angebote nach dem gewünschten Ergebnis vergleichen

Die Auswahl ist keine Rangfolge. Ein kleines Team braucht möglicherweise einen fertig sortierten Tagesüberblick, eine größere Pressestelle dagegen Zugriff auf einzelne Artikel und eigene Auswahlmöglichkeiten. Ich würde vor einer Vorführung festhalten, wer die Clippings liest und welche Entscheidung danach leichter fallen soll. Das begrenzt unnötige Zusatzfunktionen.

Anbieter	Dokumentierter Ansatz	Wichtiger Prüfpunkt
newslive	Individuelle Pressespiegel mit Rubriken und konfigurierbaren Metadaten	Doppelungen und Artikelversionen
Landau Media	Betreute Pressespiegel und Plattformzugang im MediaAccount	Übergabe an unterschiedliche Empfänger
PMG	Pressedatenbank, Recherche und Pressespiegel im MediaHub	Eigene Auswahl der benötigten Beiträge
mediatpress	Digitale Presseclippings mit lektorierter Auswahl	Relevanzregeln für den täglichen Eingang
pressrelations	Kuratierte Medienspiegel und ergänzende Analysen	Verdichtung für verschiedene Informationsbedürfnisse

Clippingdienste für Magdeburg am Quellenpaket messen

Für einen regionalen Auftrag würde ich die Volksstimme ausdrücklich auf die Anforderungsliste setzen und die benötigten Lokalausgaben benennen. Hinzu kommen relevante Fachpublikationen und überregionale Berichte. Lassen Sie für jeden Pflichttitel erklären, ob Volltexte, Ausschnitte oder lediglich Veröffentlichungshinweise geliefert werden. Diese Unterschiede beeinflussen, wie viel Nacharbeit beim Lesen bleibt.

Ein stadtbezogenes Webangebot wie Insider Zeiten gehört gegebenenfalls in eine ergänzende Quellenrubrik. Dabei würde ich Domain, Beitragsdatum und Herkunft festhalten, statt alle Inhalte unter „Presse“ zu sammeln. Ob diese konkrete Website beobachtet werden kann, muss im jeweiligen Angebot geklärt werden; ihre Erwähnung ist keine Abdeckungszusage.

Vom einzelnen Treffer zur geordneten Sammlung

newslive beschreibt ausdrücklich die Abstimmung von Rubriken, Metadaten und dem Umgang mit textgleichen Meldungen. Das würde ich nutzen, um Themen statt bloß Dateinamen zum Ordnungsprinzip zu machen. Ein Artikel über ein Projekt kann zugleich zur Organisation, zum Standort und zum Branchenthema gehören. Solche Bezüge sollten ohne mehrfaches manuelles Ablegen auffindbar bleiben.

Bei PMG liegt der Schwerpunkt auf Recherche und Zusammenstellung im eigenen Portal. Das passt, wenn intern jemand die tägliche Auswahl verantwortet. Landau Media bietet daneben persönliche Betreuung und verschiedene Ausgabeformate. Ich würde hier testen, ob die Geschäftsführung einen kurzen Überblick erhält, während die Kommunikation weiterhin auf die zugehörigen Einzelbeiträge zugreifen kann.

mediatpress hebt die lektorierte Prüfung technisch vorausgewählter Ergebnisse hervor. Für einen überschaubaren Tagesüberblick ist das ein konkreter Ansatz gegen irrelevante Treffer. pressrelations bietet redaktionell aufbereitete Medienspiegel und Analysen an. Diese Kombination würde ich prüfen, wenn aus der Sammlung zusätzlich eine begründete Einordnung für interne Besprechungen entstehen soll.

Wiederholungen sichtbar machen, ohne sie zu verlieren

Ein Text kann zuerst online erscheinen, später gedruckt werden und anschließend in veränderter Fassung erneut auftauchen. Für die Dokumentation sind das verschiedene Fundstellen; für eine Inhaltsanalyse möglicherweise dieselbe Grundgeschichte. Ich würde deshalb zwischen Veröffentlichung, Textversion und Thema unterscheiden. Das verhindert, dass die Sammlung künstlich größer wirkt als die tatsächliche Vielfalt der Berichte.

Ebenso hilfreich ist eine Kennzeichnung der Beitragsart. Bei Berlin PR News nennt die Website PR-Pressemitteilungen und Blogs. Ein solcher Treffer kann einen Kommunikationsvorgang dokumentieren, darf aber nicht automatisch dieselbe Kategorie erhalten wie eine eigenständige journalistische Recherche. Gute Clippingverwaltung erhält diese Information für die spätere Auswertung.

Im Test würde ich außerdem einen abgeschlossenen Themenvorgang wiederfinden lassen, ohne seinen exakten Artikeltitel vorzugeben. Funktioniert die Suche über Organisation, Zeitraum und Schlagwort? Bleiben Datum und Quelle auch beim Export erhalten? Eine Sammlung, die nur in der aktuellen Tagesmail verständlich ist, hilft bei späteren Rückfragen wenig.

Für die Übergabe zwischen Kollegen braucht es feste Benennungen. Ich würde wenige eindeutige Kategorien verwenden und Zuständigkeiten für Änderungen festlegen. Sonst heißt dasselbe Projekt nach einigen Wochen anders, und zusammengehörige Berichte verteilen sich auf mehrere Ablagen. Eine kurze Beschreibung der Suchprofile und Rubriken sollte deshalb zur Einrichtung gehören. Bei einem Anbieterwechsel lässt sich dann zumindest nachvollziehen, nach welchen Regeln die bisherige Sammlung entstanden ist. Beispielexporte sollten dieselben Angaben vollständig mitnehmen.

Die Übergabe gehört in den Vertrag

Vor der Beauftragung würde ich Empfängerkreis, erlaubte Nutzung, Aufbewahrung und Exportmöglichkeiten vereinbaren. Fragen Sie nach einer Beispielsammlung mit echten Metadaten und mehreren zusammengehörigen Veröffentlichungen. Mein Favorit wäre nicht der Anbieter mit den meisten Dateien, sondern derjenige, dessen Ergebnis sich ohne erneute Sortierarbeit lesen, durchsuchen und für den vereinbarten Zweck weiterverwenden lässt.